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Hilfe: Ein Dokument scannen

Hinweis: Das Scannen in PDFpen benötigt einen Scanner, der von Image Capture unterstützt wird. PDFpen 12 unterstützt auch das Scannen mit der Continuity Camera (benötigt macOS 10.14 und iOS iOS 12 oder neuer).

Es hängt maßgeblich von der Qualität und der Dateigröße des Scans ab, wie einfach und gut der Scan später weiterverarbeitet werden kann. Je größer das Dokument, desto schwerfälliger und langsamer wird die Verarbeitung. Die Dateigröße des Scan möglichst klein zu halten ist somit von immenser Wichtigkeit. Einige Vorschläge, wie man optimal scannt, sind im kommenden Kapitel für Sie beschrieben.

Mit PDFpen scannen

Wählen Sie Datei > Von Scanner importieren. Das folgende Scan-Fenster erscheint:

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Scannen von der Continuity Camera

  1. Öffnen Sie ein Dokument in PDFpen, oder wählen Sie im Menü Ablage > Neu > Einseitiges Dokument.
  2. Wählen Sie Ablage > Importieren von iPhone oder iPad > Dokumente scannen.
  3. Verwenden Sie die Kamera vom iPhone oder iPad, um mit dem Scannen zu beginnen.
  4. Nach dem Scannen tippen Sie auf Sichern. Die Scans erscheinen in PDFpen.

Bevor Sie scannen, überprüfen Sie bitte die folgenden Punkte:

  • Mac und iOS Geräte sind in unmittelbarer Nähe.
  • Bluetooth ist bei beiden Geräten eingeschaltet.
  • Auf beiden Geräten ist iCloud mit der gleichen Apple ID angemeldet.

Verschiedene Scan-Methoden

Die Art und Weise, wie Sie scannen, hat den größten Einfluss auf Qualität und Dateigröße des Scans:

  • Text:
    Schwarz und weiß, 1-bit, kleinste Dateigröße, geeignet für Textdokumente. Eine einfache Textseite wird mit dieser Scanart bei einer Auflösung von 300dpi (dots per inch) etwa 75k bis 200k Größe haben.

  • Graustufe:
    Wählen Sie 256 Graustufen oder Tausend. 256 Graustufen sollten im Allgemeinen ausreichen. Gut geeignet für Dokumente mit Bildern oder Diagrammen, die keine Fareb enthalten. Normalerweise sind die Dateien bei dieser Scanart 8-16 Mal so groß wie beim Text, somit nimmt eine einzelne Seite bei 300dpi knapp 1MB-2MB Größe.

  • Farbe:
    Wählen Sie Millionen oder Milliarden an Farben. Millionen Farben erzeugt Dateien mit knapp 4MB pro Seite bei 300dpi, Milliarden dementsprechend mehr.

Hinweis: Der Wechsel von Text zu Graustufe spart Speicherplatz und bringt oft noch sehr gute Ergebnisse. Manchmal scannt man mit einer Auflösung von 300dpi als Text und könnte die gleichen Ergebnisse bei 200dpi in Graustufen, oder in Farbe erreichen. Graustufen oder Farbe können häufig eine Reduktion der Auflösung wettmachen. Am besten man probiert einige Einstellungen aus, um das perfekte Verhältnis zwischen Auflösung, Graustufen und Farbe zu erreichen.

Eine andere Einstellung, die die Datei im großen Maße beeinflusst, ist das Speicherformat. Normalerweise liefert TIFF die größten Dateien, da die Farbwerte nicht komprimiert werden. TIFF ist vorzuziehen, wenn man Text scannt. JPEG ist das Mittel der Wahl bei komprimierten Photographien. Für die meisten anderen Anwendungen ist das PDF-Format geeignet.

Einstellungen, die im Scan-Fenster unter dem Format-Menü gelistet werden, sind Scanner-spezifisch.

Scan Vorschau

Eine Vorschauseite wird automatisch im Scan-Fenster angezeigt. PDFpen wählt eigenständig die Größe und die Position der Seite auf Basis der Vorschau aus. Falls Sie den Scan auf Brief- oder DIN A4-Format bringen wollen, können Sie dies manuell einstellen. Ein Brief hat 215.9 x 279.4 mm und A4 hat 210 × 297mm.

Scannen

Sobald die Einstellungen Ihren Wünschen entsprechen, startet mit einem Klick auf den Knopf "Scan" der Scan-Vorgang. Ein neues Dokument mit dem Inhalt des Scans öffnet sich, sobald der Scan-Vorgang abgeschlossen ist. Um weitere Seiten zu scannen, wählen Sie die zu scannende Seite aus und drücken Sie erneut auf "Scan". Der neu gescannte Inhalt wird ihrem Dokument hinzugefügt. Mit "Abbrechen" beenden Sie den Scan-Vorgang und verlassen das Scan-Fenster.

Die "Entdecke Unterteilte Objekte" Option kann genutzt werden, um Teilbereiche der zu scannenden Seite als einzelne Dokumente zu scannen. Per Standard ist diese Option deaktiviert, aber von Zeit zu Zeit kann es sinnvoll sein, von einander unabhängige Inhalte einer Seite separat zu scannen.

Justieren, Neuberechnen, Ausrichten

Um ein gescanntes Dokument in seiner Dateigröße zu verändern, siehe Speichern und Dateigröße komprimieren.

Falls Sie gescannte Bilder in ihrer Erscheinung verändern wollen, gibt es unter Bearbeiten einige Optionen:

  • Seite drehen und entzerren... Findet automatisch krumme oder gedrehte Seiten und richtet diese aus und entzerrt sie vor oder nach dem OCR Durchgang. Um mehrere Seiten in einem Dokument zu drehen oder zu entzerren, halten Sie die Shift-Taste gedrückt und klicken, um Seiten in der Seitenleiste auszuwählen (siehe auch Seitenleiste), oder klicken Sie auf die erste Seite im Dokument und wählen im Menü Bearbeiten > Alles auswählen, um alle Seiten zu selektieren. Wenn mehrere Seiten ausgewählt sind, schaltet Seite drehen und entzerren auf Seiten drehen und entzerren um. Um das gesamte Dokument in dieser Weise zu bearbeiten, halten Sie die Options-Taste gedrückt, um von Seite drehen und entzerren auf Dokument drehen und entzerren umzuschalten
  • Farbanpassung (Kontrast, Sättigung, etc.), sowie das Hinzufügen von Effekten geschieht über Bearbeiten> Bild anpassen... (Siehe Bildanpassungen).
  • Neu berechnen um die Auflösung und die Farbtiefe eines Bildes oder Dokuments zu ändern, Bearbeiten > Bild neuberechnen.... (Siehe  Bild neuberechnen).
  • Entzerren oder kleinere Verbesserungen an der Bildgeometrie (Schiefe, Verzerrung, etc) können mit Bearbeiten > Bild entzerren und anpassen... vorgenommen werden (Siehe Bild entzerren und anpassen).




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