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Hilfe: Dateigröße eines Dokuments reduzieren


Wenn Ihr Dokument viele hoch-aufgelöste Bilder oder Anmerkungen enthält, können Sie seine Dateigröße verringern, um das Dokument einfacher zu versenden, zu teilen, zu speichern oder zu archiveren. PDFpen bietet verschiedene Möglichkeiten an, um die Dateigröße eines Dokuments zu reduzieren. Abhängig von Ihrem Dokument können Sie alle oder nur einige der angebotenen Optionen verwenden, um die Größe Ihrer PDF-Datei zu verringern.

Ein optimiertes PDF erstellen

Die Auflösung von Bildern und Grafiken lässt die Dateigröße ansteigen. Das Erstellen eines optimierten PDFs in PDFpen erlaubt die angepasste Neuberechnung von Bildern. Hierdurch werden die Anzahl der Pixel reduziert, um die gesamte Dateigröße zu verringern. PDF Optimieren bietet außerdem die Option an, irgendwelche Bilder während der Komprimierung auszulassen, die möglicherweise die Dateigröße zu sehr ansteigen lassen. Wenn Ihr Dokument von der Optimierung profitiert, wird PDFpen eine neue optimierte Version von Ihrem PDF erstellen.

optimize images

  1. Wählen Sie im Menü Ablage > Optimiertes PDF erstellen.
  2. Legen Sie die Optionen im Bild optimieren Fenster fest für: Farbe, Grauskala, und einfarbige Komprimierung.
  3. Spezifizieren Sie die Einstellungen für:
    • Neuberechnen Reduziert die Dateigröße durch Verringern der Bildauflösung. Dieser Prozess vermindert die Anzahl der Bildpixel, indem die original Pixel zu größeren Pixeln konvergiert werden.
    • Format Bietet drei Optionen: Unverändert, Verlustfrei (ZIP), Verlustbehaftet (JPEG). Verlustfrei (ZIP) ist die bessere Wahl für Dokumente mit beträchtlichen Farbflächen und ist bekannt für die Fähigkeit, die Details vom Original zu erhalten. Allerdings wird Verlustfrei nicht soviel Speicher sparen wie andere Komprimierungsmethoden. Verlustbehaftet (JPEG) ist besser geeignet, um Farbbilder und Fotografien zu komprimieren, die Farbübergänge und Verläufe enthalten. Im Vergleich zu Verlustfrei, können Verlustbehaftete Kompressionen sehr viel kleinere Dateien erzeugen.
    • Qualität Wählen Sie aus verschiedenen Abstufungen (Niedrigste, Niedrig, Mittel, Hoch, Höchste). Die am besten geeignete Methode hängt vom Typ der Bilder in ihrem speziellen Dokument ab.
  4. Wählen Sie weitere zusätzliche Optionen aus:
    • Metadaten von Drittanbietern entfernen Diese Option entfernt im Hintergrund vorhandene Metadaten von Objekten und Bildern aus Datenschutzgründen, und bietet gleichzeitig den zusätzlichen Vorteil der Reduzierung der Dateigröße. Standard Metadaten wie z.B. Titel, Autor, Betreff, Stichworte, Erstellungsdatum - in der Dokument-Info gefunden - werden bei diesem Prozess nicht entfernt. Entfernte Metadaten beinhalten Vorschaubildchen, Bilddaten, Objektdaten, Objekte, die Bilder sind, wie z.B. XML, und mehr.
    • Bilder nur optimieren, wenn Speicherplatz gespart wird Wenn diese Option aktiviert ist, lässt PDFpen alle Bilder aus, welche die Dateigröße während der Komprimierung erhöhen könnten.
  5. Wählen Sie “Erstellen”, um ein neues PDF mit kleinerer Dateigröße zu erzeugen.

Während die Komprimierung ausgeführt wird, zeigt PDFpen einen Fortschrittsbalken an. Der Prozess kann ein paar Sekunden oder viel länger dauern, abhängig von Größe und Inhalten Ihres jeweiligen Dokuments. Nach erfolgreicher Komprimierung, wird PDFpen eine neue optimierte Version Ihrer Datei ohne Titel erstellen. Dazu erscheint ein Dialog mit der erzeugten Dateigröße und der Angabe des eingesparten Speichers. Wenn die aktuell ausgewählten Optimierungs-Einstellungen keinen Platz sparen, erscheint ein Dialog “Optimierung erzeugt keine kleinere Datei”. In diesem Fall wird PDFpen keine neue optimierte PDF erstellen.

Bild neuberechnen

Anwender haben die Möglichkeit, die Dateigröße von gescannten Dokumenten manuell zu reduzieren, durch die Option Neuberechnung von Bildern. Siehe auch Ein Dokument scannen. Bei der Neuberechnung von Bildern werden typischerweise die Abmessungen der Bildpixel verändert und dadurch auch die Anzeigegröße eines Bildes.

Grundsätzlich erlaubt Ihnen Bearbeiten > Bild neuberechnen, das Reduzieren eines Dokuments auf 1-bit Text, oder auf JPEG Kompression, und das Auswählen der DPI. In jedem Fall kann es effektiv verwendet werden, um Dokumente beträchtlich zu komprimieren. Sie können entweder ein bestimmtes Bild im Dokument komprimieren, oder Sie wählen die Option "Gesamtes Dokument neuberechnen", um die Bildgrößen Dokument-umfassend zu verringern.

Tipp: Es gibt einen kleinen Trick, damit das Neuberechnen gut funktioniert. Neben der DPI Auswahl, direkt neben dem "Farb JPEG Komprimierung" Klapp-Menü, sollte eine Prozentanzeige sein — Wenn Sie 50% wählen, wird die Dateigröße normalerweise erheblich verringert, während die Qualität erhalten bleibt.

Quartz Filter

Im Menü Ablage > Sichern als, kann man Quartz Filter für die Dokument-Komprimierung auswählen. Siehe auch Sichern und Dateigröße komprimieren. Diese können in der ColorSync Utility Anwendung im MacOS Dienstprogramme Ordner angepasst werden. Man kann verschiedene Quartz Filter erstellen, um auszuprobieren, ob sie bessere Ergebnisse produzieren.

Tipp: Es kann in einzelnen Fällen passieren, dass die Verwendung von Quartz Filtern die Dateigröße erhöht, typischerweise vor allem bei größeren Dokumenten. In diesen Fällen kontaktieren Sie bitte den Support für weitere Klärung.

Erweiterte PDF Komprimierung

PDFpen bietet selbst verschiedene integrierte Kompressions-Methoden an. Dazu gehören die Komprimierung von Ressourcen wie Farbräume und Schriftarten, damit Sie automatisch kleinere Dateigrößen erhalten. Einige der verbesserten Bereiche beinhalten:

  • Scannen
  • Bild neuberechnen
  • Bild entzerren & ausrichten
  • Sichern/Sichern als Workflow

Hier ein paar Details, wie diese Features im Hintergrund arbeiten.

  • MRC Kompression

    MRC Komprimierung (Mixed Raster Content) funktioniert am besten für PDFs, die Texte und Bilder enthalten. Dateien können bis auf 2% ihrer Originalgröße reduziert werden. Dies funktioniert so, dass Bilder in vielfache Ebenen zerlegt werden, und jede Ebene einzeln komprimiert wird. Das Ergebnis ist ein verlustfreies komprimiertes Dokument, welches die gleiche oder höhere Qualität von Text und Bildern erhält wie das Original.

  • CCITT Fax Komprimierung

    International Coordinating Committee for Telephony and Telegraphy (CCITT) Group 4 Kompression ist eine verlustfreie Kompression für schwarz/weiße oder gescannte 1-Bit Bilder.

  • Post OCR Komprimierung

    Alle OCR erzeugten Dateien sind kleiner, dank einer Post OCR Komprimierung. Diese beinhaltet sowohl die MRC als auch die CCITT Methode. Bestens geeignet, wenn Sie ein Dokument in hoher Auflösung scannen müssen, für ein optimales OCR Ergebnis. Hiermit können Sie den Speicherplatz reduzieren, nachdem der OCR Prozess abgeschlossen ist.


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